En el corazón de cada empresa yace el potencial humano, la fuerza vital que impulsa el éxito y la innovación. Sin embargo, este potencial muchas veces se ve obstaculizado por procesos burocráticos y administrativos que consumen tiempo y energía. Es aquí donde entra en juego Tiempo y Accesos de Sipromex Eslabón, una herramienta diseñada para liberar el potencial humano al simplificar y automatizar la gestión de recursos humanos y la seguridad laboral.
Generación Automática de Incidencias
Con el módulo de Tiempo y Accesos, se controlan los roles de turnos y en su caso de descansos permitiendo tener una programación de asistencia precisa para cada colaborador y en consecuencia poder generar en automático sus incidencias como, asistencia, faltas, retardos, comedor, salida anticipada, ausencia parcial, tiempo extra por anticipación o extensión de jornada, descansos o festivos laborados, prima dominical, incapacidades, vacaciones, permisos, entre otras, todo se registra de manera precisa y sin esfuerzo, obteniendo estadísticas de asistencia por centro de costos, lo que permite identificar tendencias y patrones de asistencia en cada área. Esto libera al equipo de recursos humanos para centrarse en actividades más estratégicas y enfocadas en las personas.
Control de Acceso Seguro
La seguridad en el lugar de trabajo es fundamental para proteger a los empleados y los activos de la empresa. Tiempo y Accesos, garantiza un acceso seguro a las diferentes áreas de trabajo mediante esquemas de seguridad confiables. Desde puertas hasta torniquetes y semáforos, cada acceso controlado para garantizar que solo el personal autorizado pueda ingresar, promoviendo un ambiente laboral seguro y protegido.
Integración Perfecta con Nómina y Otros Sistemas
Una de las características más poderosas de este módulo es su capacidad para integrarse de manera automática con sistemas de nómina existentes, permitiendo que la información de los colaboradores se actualice automáticamente en el sistema de nómina correspondiente, eliminando así la necesidad de ingreso manual de datos y reduciendo el riesgo de errores.
Funcionalidades Avanzadas para una Gestión Eficiente
Además de las funciones descritas asistencia y acceso, Tiempo y Accesos ofrece una serie de funcionalidades avanzadas para una gestión aún más eficiente, como:
1. Niveles de autorización: Permite definir diferentes niveles de autorización para la gestión de incidencias, lo que garantiza un mayor control y seguridad en el proceso.
2. Fórmulas de redondeo para la generación de incidencias asertivas que respondan con absoluta precisión a la política de la empresa
3. Tiempo por Tiempo: Permite ofrecer intercambio de incidencias, por ejemplo, retardo por tiempo extra y cualquier combinación permisible de acuerdo con la política de la empresa.
4. Oportunidad de integrar Tiempo y Accesos con RP´s permitiendo enviar la información del tiempo trabajado por proyecto y actividad, detallando horas regulares y extras aportando a determinar la rentabilidad de proyectos.
5. Segmentación de consultas: Permite a los usuarios a acceder a la información relevante para su perfil de seguridad, garantizando así la confidencialidad de los datos.
En resumen, Tiempo y Accesos de Sipromex Eslabón no solo simplifica la gestión de recursos humanos y la seguridad laboral, sino que también libera el potencial humano al eliminar tareas administrativas tediosas y permitir que el equipo de recursos humanos se enfoque en actividades más estratégicas y centradas en las personas. Con esta herramienta a su disposición, las empresas pueden desbloquear cada vez más su talento humano y alcanzar nuevos niveles de éxito y productividad.